Firma transportowa powinna mieć wszystkie dokumenty i ubezpieczenia załatwione - licencję na przewozy międzynarodowe, ubezpieczenie OC, zezwolenia. Ty musisz tylko sprawdzić czy uczestnicy mają ważne dowody/paszporty. Rezerwuj minimum miesiąc wcześniej, a jak to sezon konferencyjny to nawet 2-3 miesiące. Sprawdź https://www.migdaltrans.pl/ czy robią przewozy międzynarodowe z Krakowa. Przy rezerwacji dopytaj o doświadczenie w trasach międzynarodowych i poproś o referencje.